ツアーのお申込み
すべてのツアーは定員になり次第(先着順)締切りとなります。海外海外発着ツアーの予約は世界各国から入ります。特に海外のお客様は出発の3ヶ月以上前に予約を入れるケースが多いので、お早めのお申込みをお薦めいたします。
1>
申込書のご提出(以下の点にはご注意ください)
参加希望ツアーはできるだけ第3希望までご記入ください。
ローマ字の氏名は必ず旅券(パスポート)と同じ氏名をご記入していただき、パスポートコピーのご提出をお願いします。(予約時に旅券(パスポート)コピーがない場合は後日でも結構ですが、年齢制限のあるツアーですので生年月日は必ずお知らせください。)
18歳以上、39歳以下の方が対象となります。
   
多くのツアーが朝早く出発し、夕方終了します。ツアー前後には指定ホテルに宿泊されることをお勧めします。
2>
申込金のお支払い
上記申込書と合せて、申込金30,000円 をお支払いください。
(出発まで5週間をきった予約に関しては全額お支払いください)
銀行振込の詳細はお問合せください。
3>
予約手配の開始
予約確認の連絡が入り次第、お客様にご連絡します。(通常営業日で1〜3日程度かかります。)
4>
旅行費用
  以下の合計で計算されます。
*
ツアー代金(パンフレット表示金額 × 弊社換算レート)
*
取扱手数料
*
ツアー前後の宿泊費(お申込みの方のみ)
*
航空券代金(お申込みの方のみ)
*
海外旅行保険代金
 
旅券(パスポート)・査証(ビザ)の取得
1>
旅券(パスポート)の有効残存期間が入国時6ヶ月以内の方は、新しいパスポートを申請して下さい。
2>
参加ツアーによっては入国に際し査証(ビザ)が必要な場合があります。申請は各自にてしていただきますが、弊社での代行取得(有料)が可能です。査証が必要な国に関しては、担当者までご確認ください。
 
渡航準備書類のお渡し
予約の確認が取れ次第、下記の書類をお渡しします。渡航準備をすすめてください。
1>
旅行費用残金の請求書
2>
海外旅行保険お申込書
ツアー主催会社の参加条件として海外旅行保険の加入が義務付けられており、加入していない場合はご参加いただけません。現地ツアー参加時に保険証書を確認されます。なお、クレジットカードに付帯されている保険はご利用いただけません。詳しくは担当者にお問合せください。
 
残金のお支払い
旅行費用残金の請求書が届きましたら、指定期日までにお支払いください。支払い期日の目安は通常日本出発の4週間前です。
指定時期までにお支払いいただけないと予約が取消される場合があります。その際、下記に定める取消料を申し受けます。
 
最終ご案内
旅行費用残金のご入金確認後、下記の最終ご案内をお渡しいたします。参加ツアー名・出発日などをご確認ください。
1>
ツアー(ホテル)バウチャー(参加確認書)
2>
TOPDECK ご案内書面
3>
英文ツアー日程表
4>
アンケート
5>
航空券(お申込みの方のみ)・海外旅行保険契約証
 

ツアーの特徴
TOPDECKはヨーロッパや北アフリカ、中近東、オセアニアを周遊するツアーです。オセアニアを除くエリアでは、予算・利用ホテルのカテゴリーにより4つのタイプに分かれています。
◆「ユーロホテル」TOPDECK専用バスで移動し、宿泊は基本的にホテルを利用するタイプです。
    ◆「ユーロクラブ」宿泊はホステルやキャビン、フェリーなどTOPDECKならではのユニークな宿泊施設に滞在します。交通手段は専用バスを利用します。
    ◆「ユーロキャンピング」専用バスで移動し、キャンプ滞在をするタイプです。
    ◆「エクスプローラー」主に旅行経験が豊富で好奇心旺盛な人を対象としたツアー。通常のツアーでは行かないところを旅します。宿泊は現地のゲストハウスホステルやテントなどになります。
 
参加者は世界中から集まるため、ツアー中の説明は全て英語なります。また参加者の国籍は予め発表されません。
ツアー中の基本的に同性のツアーメイトとの相部屋利用です。
ツアー中の注意
 
ツアー中は時間厳守でお願いします。
ヨーロッパ周遊型ツアーでは、多くのツアーが1日目の朝に出発し、最終日は夕方の到着となるため、前後泊ホテルのご予約をお勧めいたします。ツアーとあわせてお申込みください。
 
貴重品は必ず個人にて保管してください。
長期期間のツアーにご参加の場合、現地にてハガキや電話などで日本のご家族に元気な旨をご連絡ください。
取扱手数料
参加回数
初回参加
リピーター(再参加)
ツアー期間/航空券
航空券
弊社購入
航空券
他社購入
航空券
弊社購入
航空券
他社購入
2日以上 3日間以内のツアー
5,250円
5,250円
2,625円
2,625円
4日間以上のツアー
10,500円
21,000円
5,250円
10,500円
    *取扱手数料はお1人様につき、上記金額を申し受けます。
    *リピーターとは1999年7月以降、弊社にて海外発着ツアーにご参加された方で、 その後2年以内に新しく海外発着ツアーを申込される方を指します。
    *リピーターの同行者の方は、初回参加でもリピーター扱いとさせていただきます。
    *お客様の都合によるご予約の取消の場合、上記取扱手数料は返金いたしません。
*上記取扱い手数料は5%の消費税を含みます。
変更・取消手数料
取消・変更のお申し出日により以下の取消料および変更料が決められております。
◆2010年1月1日〜2010年12月31日までに出発のツアーに適用◆
(オーストラリア・ニュージーランドコースを含む)
 
<ツアー変更・取消料>
申込日〜ツアー開始日の前日より起算して30日前まで
取扱手数料のみ
ツアー開始日の前日より起算して29日〜15日前まで
旅行代金25%
ツアー開始日の前日より起算してて14日前〜前日まで
旅行代金の50%
ツアー開始当日 旅行代金の100%

<前後泊ホテル変更・追加料>

宿泊開始日の前日より起算して30日前まで
無料
宿泊開始日の前日より起算して29日前〜前日
宿泊代金の100%
  *ツアー取消・変更料などの一部条件は日本向けの特別設定になっています。
*1ヶ月を切ってからの前後泊ホテルおよび空港送迎の追加ができない場合もあります
*
トップデックははTOPDECK TOURS社の催行するツアーで、詳しい条件は英文パンフレットに明記してある内容に準じますが、ツアー取消・変更料などの一部条件は日本向けの特別設定になっています。