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ツアーのお申込み | ||||||||||||||||
| すべてのツアーは定員になり次第（先着順）締切りとなります。海外発着ツアーの予約は世界各国から入ります。特に海外のお客様は出発の3ヶ月以上前に予約を入れるケースが多いので、お早めのお申込みをお薦めいたします。 | |||||||||||||||||
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申込書のご提出（以下の点にはご注意ください） | ||||||||||||||||
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参加希望ツアーはできるだけ第3希望までご記入ください。 | ||||||||||||||||
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ローマ字の氏名は必ず旅券（パスポート）と同じ氏名をご記入していただき、旅券（パスポート）のコピーのご提出をお願いします。（予約時に旅券（パスポート）コピーがない場合は後日でも結構です。） | ||||||||||||||||
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ほとんどのツアーが朝早く出発し、夕方終了します。ツアー前後には指定ホテルに宿泊されることをお勧めいたします。 | ||||||||||||||||
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TREK AMERICAは18から38歳を対象とした年齢制限のあるツアーです。 | ||||||||||||||||
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Grand American Adventuresは18歳以上(Family Discovery Toursは8歳以上)、と幅広い世代の方にご参加いただけます。ただし。一部のツアーでは55歳以上の方は英文の診断書が必要です。 | ||||||||||||||||
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2>
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申込金のお支払い | ||||||||||||||||
| 上記申込書と合せて、申込金30,000円
をお支払いください。 （出発まで1ヶ月をきった予約に関しては全額お支払いください） 銀行振込の詳細はお問合せください。 |
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3>
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予約手配の開始 | ||||||||||||||||
| 予約確認の連絡が入り次第、お客様にご連絡します。（通常営業日で1〜3日程度かかります。） | |||||||||||||||||
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旅行費用 | ||||||||||||||||
| 以下の合計で計算されます。 | |||||||||||||||||
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ツアー代金（パンフレット表示金額 × 弊社換算レート） | ||||||||||||||||
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取扱手数料 | ||||||||||||||||
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ツアー前後の宿泊費（お申込みの方のみ） | ||||||||||||||||
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航空券代金（お申込みの方のみ） | ||||||||||||||||
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海外旅行保険代金 | ||||||||||||||||
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旅券（パスポート）・査証（ビザ）の取得 | ||||||||||||||||
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旅券（パスポート）の有効残存期間が入国時6ヶ月以内の方は、新しいパスポートを申請して下さい。 | ||||||||||||||||
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2>
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参加ツアーによっては入国に際し査証（ビザ）が必要な場合があります。申請は各自にてしていただきますが、弊社での代行取得（有料）が可能です。査証が必要な国に関しては、担当者までご確認ください。 | ||||||||||||||||
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2009年1月12日より、米国に観光目的で入国または経由される場合は、事前にESTAにより渡航承認を受ける必要があります。 | ||||||||||||||||
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渡航準備書類のお渡し | ||||||||||||||||
| 予約の確認が取れ次第、下記の書類をお渡しします。渡航準備をすすめてください。 | |||||||||||||||||
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旅行費用残金の請求書 | ||||||||||||||||
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海外旅行保険お申込書 | ||||||||||||||||
| ツアー主催会社の参加条件として海外旅行保険の加入が義務付けられています。 弊社にて海外旅行保険にご加入いただけない場合は、ご旅行にご参加いただけませんのでご注意ください。 |
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残金のお支払い | ||||||||||||||||
| 旅行費用残金の請求書が届きましたら、指定期日までにお支払いください。支払い期日の目安は通常日本出発の4〜6週間前です。 ※指定時期までにお支払いいただけないと予約が取消される場合があります。その際、下記に定める取消料を申し受けます。 |
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最終ご案内 | ||||||||||||||||
| 旅行費用残金のご入金確認後、下記の最終ご案内をお渡しいたします。参加ツアー名・出発日などをご確認ください。 | |||||||||||||||||
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ツアー・ホテルバウチャー（参加確認書） | ||||||||||||||||
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TREK AMERICA ツアー案内書 | ||||||||||||||||
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アンケート | ||||||||||||||||
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航空券（お申込みの方のみ）・海外旅行保険契約証 | ||||||||||||||||
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ツアーの特徴 | ||||||||||||||||
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TREK AMERICAは主にアメリカ大陸を1台のミニバンに乗り、キャンプをしてアウトドア体験を楽しむアドベンチャーツアーです。 | ||||||||||||||||
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宿泊は基本的にテント内（寝袋利用）です。設備の整ったキャンプ場を主に使いますが、場所によっては不備のあるところもあります。（キャンプ場のない場所では、ホテルに滞在する場合もあります。）ホテル利用の通常ツアーとは趣旨が違いますので内容を良く理解の上、お申込みください。 | ||||||||||||||||
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ホテル・ロッジ泊が中心のGrand American Adventuresシリーズもございます。 | ||||||||||||||||
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アウトドア体験をメインにしているため、参加者が自ら食事を作ったり、テントを張ったりと自主的に行動していただきます。 | ||||||||||||||||
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参加者は世界中から集まるため、ツアー中の説明は全て英語となります。また、参加者の国籍は予め発表されません。 | ||||||||||||||||
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ツアーは平均13名で構成されますが、最少催行人数以上集客できない場合は催行されない場合もあります。その場合はツアー開始の56日前までにご連絡いたします。 | ||||||||||||||||
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長期期間のツアーにご参加の場合、現地よりメールや電話などで日本のご家族に元気な旨をご連絡ください。 | ||||||||||||||||
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取扱手数料 | ||||||||||||||||
| ツアー代金の他に別途下記手数料を申し受けます。また、取扱い手数料と変更料には別途5%の消費税を申し受けます。 | |||||||||||||||||
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リピーターとは1997年7月以降、弊社にて海外発着ツアーにご参加された方で、その後2年以内に新しく海外発着ツアーを申込みされる方を指します。 | ||||||||||||||||
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リピーターの同行者の方はは初回参加でもリピーター扱いとさせていただきます。 | ||||||||||||||||
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お客様都合によるご予約の取り消しの場合、上記取扱手数料は返金いたしません。 | ||||||||||||||||
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上記取扱手数料は5%の消費税を含みます。 | ||||||||||||||||
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変更・取消手数料 | ||||||||||||||||
| 取消・変更のお申し出日により以下の取消料および変更料が決められております。 | |||||||||||||||||
| ◆2010年1月1日〜2010年12月31日までに出発のツアーに適用◆ <ツアー>取消料/変更料
<前後泊ホテル>取消料/変更料
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TREK AMERICAはTrek America Travel Ltd.の催行するツアーで、詳しい条件はパンフレットに明記してある内容に準じますが、ツアー取消・変更料などの一部条件は当社向けの特別設定になっています。 | ||||||||||||||||
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弊社にて海外旅行保険にご加入いただけない場合は、ご旅行にご参加いただけませんので予めご了承ください。 |
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