ツアーのお申込み すべてのツアーは定員になり次第（先着順）締切りとなります。海外海外発着ツアーの予約は世界各国から入ります。特に海外のお客様は出発の3ヶ月以上前に予約を入れるケースが多いので、お早めのお申込みをお薦めいたします。 1> 申込書のご提出（以下の点にはご注意ください） ・ 参加希望ツアーはできるだけ第3希望までご記入ください。 ・ ローマ字の氏名は必ず旅券（パスポート）と同じ氏名をご記入していただき、旅券（パスポート）のコピーのご提出をお願いします。（予約時に旅券（パスポート）コピーがない場合は後日でも結構です。） ・ ほとんどのツアー」が朝早く出発し、夕方終了します。ツアー前後には指定ホテルに宿泊されることをお勧めいたします。 ・ 18歳未満の方は保護者の同伴が必要となります。 2> 申込金のお支払い 上記申込書と合せて、申込金30,000円 をお支払いください。 （出発まで45日を切った予約に関しては全額お支払いください） 銀行振込の詳細はお問合せください。 3> 予約手配の開始 予約確認の連絡が入り次第、お客様にご連絡します。（通常営業日で1〜3日程度かかります。） 4> 旅行費用 以下の合計で計算されます。 * ツアー代金（パンフレット表示金額　×　弊社換算レート） * 取扱手数料 * ツアー前後の宿泊費（お申込みの方のみ） * 航空券代金（お申込みの方のみ） * 海外旅行保険代金 旅券（パスポート）・査証（ビザ）の取得 1> 旅券（パスポート）の有効残存期間が入国時6ヶ月以内の方は、新しいパスポートを申請して下さい。 2> 参加ツアーによっては入国に際し査証（ビザ）が必要な場合があります。申請は各自にてしていただきますが、弊社での代行取得（有料）が可能です。査証が必要な国に関しては、担当者までご確認ください。 渡航準備書類のお渡し 予約の確認が取れ次第、下記の書類をお渡しします。渡航準備をすすめてください。 1> 旅行費用残金の請求書 2> 海外旅行保険お申込書 ツアー主催会社の参加条件として海外旅行保険の加入が義務付けられています。 最近はクレジットカードに保険が付帯されている場合もありますが、充分に補償されていない場合もありますので、ご注意ください。詳しくはお問合せください。 また、弊社にて海外旅行保険にご加入いただけない場合は、ご旅行にご参加いただけませんのでご注意ください。 残金のお支払い 旅行費用残金の請求書が届きましたら、指定期日までにお支払いください。支払い期日の目安は通常日本出発の4〜6週間前です。 ※指定時期までにお支払いいただけないと予約が取消される場合があります。その際、下記に定める取消料を申し受けます。 最終ご案内 旅行費用残金のご入金確認後、下記の最終ご案内をお渡しいたします。参加ツアー名・出発日などをご確認ください。 ※現地より弊社に最終案内が届くのが通常ツアー開始2週間前のため、お客様のお手元に届くのはツアー開始7〜10日前となります。ツアー開始2週間以上前に日本をご出発される方は、一部のご案内が現地渡しとなります。 1> ツアー・ホテルバウチャー（参加確認書） 2> Discovering Europe with Trafalgar （ガイドブック） 3> 英文ツアー日程表 4> アンケート 5> 航空券（お申込みの方のみ）・海外旅行保険契約証 ツアーの特徴 ・ TRAFALGARツアーは参加者の平均年齢が比較的高めのツアーです。高級ホテルに滞在しながら落ち着いた旅を楽しむ「ファーストクラス」とリーズナブルなホテルに滞在しながら旅をする「コストセーバー」の2つのタイプがあります。 ・ 参加者は世界中から集まるため、ツアー中の説明は全て英語となります。また、参加者の国籍は予め発表されません。 ・ ツアー中は基本的に相部屋対応です。同性のツアーメイトと2人部屋（参加国によって異なる場合もあります）を利用します。1人部屋（シングル）をご希望の場合は追加代金をお支払いいただくことにより手配可能です。 ・ 1名様でのご参加の場合、ツアー前後泊ホテルの相部屋はご利用はできません。 ツアー中の注意 ・ ツアー中は時間厳守でお願いします。 ・ ほとんどのツアーが朝7：00前後に出発し、最終日は夕方5：00前後の解散となりますので、ツアー前後1泊ずつは、TRAFALGAR指定のホテルに泊まることをおすすめいたします。ご希望の場合は、基本ツアーと合わせてお申込みください。 ・ 貴重品は必ず個人にて保管ください。 ・ 長期間のツアーにご参加の場合、現地にてメールや電話などで日本のご家族に元気な旨をご連絡ください。 取扱手数料 ツアー代金の他に別途下記手数料を申し受けます。 初回参加 リピーター（再参加） 航空券弊社購入 航空券他社購入 航空券弊社購入 航空券他社購入 10,500円 21,000円 5,250円 10,500円 * 取扱手数料はお一人様につき、上記金額を申し受けします。 * リピーターとは1997年7月以降、弊社にて海外発着ツアーにご参加された方で、その後2年以内に新しく海外発着ツアーを申込みされる方を指します。 * リピーターの同行者の方はは初回参加でもリピーター扱いとさせていただきます。 * お客様都合によるご予約の取り消しの場合、上記取扱手数料は返金いたしません。 * 上記取扱手数料は5%の消費税が含まれます。 変更・取消手数料 取消・変更のお申し出日により以下の取消料および変更料が決められております。 <ツアー取消料>ツアーお申込時より取消料が発生致します。 予約日から現地ツアー開始日の45日前 USD200 + 取扱手数料 ツアー開始日より起算して44日前〜22日前 旅行代金の25％ ツアー開始日より起算して21日前〜8日前 旅行代金の30％ ツアー開始日より起算して7日前〜前日 旅行代金の50％ ツアー開始当日 旅行代金の100％ *ただし、River Cruiseは規定が異なりますので、ご注意ください。通常のコースよりも早い時期から取消料を申し受けます。 <ツアー変更料> ツアー開始日より起算して45日前 USD30 ツアー開始日の44日前〜22日前 旅行代金の25％ ツアー開始日の21日前〜8日前 旅行代金の30％ ツアー開始日の7日前〜前日 旅行代金の50％ ツアー開始当日 旅行代金の100％ <前後泊ホテル予約変更・取消料> 宿泊開始日より起算して46日前まで USD30 宿泊開始日より起算して45日前〜22日前 宿泊代金の27.5％ 宿泊開始日より起算して21日前〜15日前 宿泊代金の33％ 宿泊開始日より起算して14日前〜当日 宿泊代金の100％ 　 ・ 空港送迎の取消料は、予約完了時より100％となります。 ・ トラファルガーはTRAFALGAR TOURS 社の催行するツアーで、詳しい条件は英文パンフレットに明記してある内容に準じます。 ・ 弊社にて海外旅行保険にご加入いただけない場合は、ご旅行にご参加いただけませんので予めご了承ください。